Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Dortmund und Home-Office

Das erwartet dich

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unseren Bürobetrieb und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.

Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

Du bist mit Freude die Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
Du übernimmst die Führung des Empfangsbereichs, persönlich wie telefonisch
Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag bspw. durch die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Material- und Getränkebestellungen, Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
Die Verwaltung unserer Dienstwagen-Flotte liegt in deinen zuverlässigen Händen
Für unsere regelmäßigen Mitarbeiter-Jubiläen und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert

Diese Skills solltest du mitbringen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich mündlich wie schriftlich sicher und professionell ausdrücken
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und besitzt solide Englischkenntnisse
Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch ein souveränes und freundliches Auftreten – sowohl am Telefon als auch persönlich
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
Deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten dir

Eine ausführliche Einarbeitung
Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten
30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft mit dem Zugang zu deutschlandweit tausenden von Anbietern und deren verschiedensten Sportangeboten
Jeden Monat exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
(E-)Bike Leasing und Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

Dein Kontakt

tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Mit unserer smarten Cloudlösung wollen wir einen der wichtigsten Zukunftsmärkte nachhaltig verändern: die Recycling- und Kreislaufwirtschaft. So setzen mittlerweile zahlreiche und namhafte Entsorgungsunternehmen auf die Produkte und Apps der tegossuite. Und über 150 tegosianer*innen sorgen für die Weiterentwicklung unserer innovativen Software. Verändere mit uns die Zukunft und starte deine neue Herausforderung bei der tegosgroup. Wir bieten dir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll ausschöpfen kannst und Verantwortung im Team übernimmst – ganz gleich, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon viele Jahre im Beruf tätig bist.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf dich!

Vielen Dank für dein Interesse an der tegosgroup. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.