Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - (20 h/Woche)

Festanstellung, Teilzeit · Dortmund

Das erwartet dich

Du hast Lust auf eine vielseitige Assistenzrolle in einem kleinen, spezialisierten Team? Dann bist du bei der SPOTS-BSS GmbH genau richtig!
Unsere Tochtergesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement.

Ob Beratung & Support, ob Seminare & Workshops oder Fach-Events & -Literatur: Die SPOTS-BSS GmbH ist seit 2010 der branchenweite Ansprechpartner für alle Unternehmen, die das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen.

Deine Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Hotelbuchungen, etc.)
Übernahme der administrativen Aufgaben in unserem Büro
Übernahme der organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung bei Workshops und Events
Anlage und Pflege unserer Stammdaten
Prüfung der Rechnungseingänge und unterstützende Tätigkeiten bei Abrechnungen von
Projekte, Workshops und Handbüchern

Diese Skills solltest du mitbringen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich NAV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick.
Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.

Wir bieten dir

Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Bewegungsspielraum
Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten: Wenn es zur Aufgabe passt, kannst Du auch mal von zu Hause aus arbeiten.
30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings
Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft
Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
Gemeinsame Team-Events
Monatlich exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
(E-)Bike Leasing
Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

Dein Kontakt

tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund

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Über uns

Mit unserer smarten Cloudlösung wollen wir einen der wichtigsten Zukunftsmärkte nachhaltig verändern: die Recycling- und Kreislaufwirtschaft. So setzen mittlerweile zahlreiche und namhafte Entsorgungsunternehmen auf die Produkte und Apps der tegossuite. Und über 150 tegosianer*innen sorgen für die Weiterentwicklung unserer innovativen Software. Verändere mit uns die Zukunft und starte deine neue Herausforderung bei der tegosgroup. Wir bieten dir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll ausschöpfen kannst und Verantwortung im Team übernimmst – ganz gleich, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon viele Jahre im Beruf tätig bist.

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