Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines
Wir stellen diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um darüber zu informieren, wie wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Rechtsvorschriften mit datenschutzrechtlichem Charakter ist :

tegos GmbH
Oslostraße 2
44269 Dortmund
Deutschland

Tel.: 0231 31776 0
E-Mail: marketing@tegos.eu
Website: tegos-group.com

Geschäftsführender Direktor
Andreas Kullmann, Ralf Linnemann

Registergericht: Amtsgericht Dortmund.
HRB 12306 | USt-IdNr. DE 203205467

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Personenbezogene Daten sind Informationen über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten über den konkreten beruflichen Werdegang usw., die mit einem vertretbaren Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (in)indirekt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren.
Wenn Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit einer Bewerbung auf unserer Rekrutierungsseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsdatum
Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellungen

Sie haben auch die Möglichkeit, relevante Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hochzuladen. Diese Dokumente können weitere persönliche Daten wie Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse usw. enthalten.
Nur autorisierte Mitarbeiter/innen der Personalabteilung oder Mitarbeiter/innen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Besetzung der freien Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von möglichen Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Danach sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. In diesem Fall stehen uns die Daten nur noch in Form von Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Prozentsatz der Bewerbungen von Frauen oder Männern, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Stellenangebot bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Software zur Personalverwaltung und zum Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.de/impressum/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Grundlage der Verarbeitung ist hier ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Soweit personenbezogene Daten von uns als Verantwortlicher verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere, falls zutreffend, das Recht auf Information (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2), um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die Daten, die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, geltend zu machen.

Endgültige Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren o.ä. widerzuspiegeln. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann für einen erneuten Besuch dieser Bewerbungsseite oder eine erneute Bewerbung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter Datenschutzerklärung - tegosgroup einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.